Toimeksiantona tehty opinnäytetyö antaa yritykselle osaamista ja uutta tietoa. Parhaimmillaan yhteistyön kautta löytyy uusi työntekijä.
Suomen kymmenissä korkeakouluissa syntyy tuhansia opinnäytetöitä vuosittain. Osan opiskelijat tekevät omista tai oppilaitoksensa aiheista, mutta iso osa syntyy myös yritysten toimeksiantojen pohjalta. Tällöin yritys vaikuttaa aihevalintaan: sisällön täytyy hyödyttää yritystä. Usein yritykselle tehtävästä työstä saa myös palkkion.
Yrityksen ja opiskelijan yhteistyö hyödyttää yleensä molempia. Tässä jutussa ilmanvaihtojärjestelmiä kehittävän Climecon Oy:n vastuullisuusasiantuntija Emma Piha kertoo, mitä iloa opinnäytetyöntekijästä on.
Työ vaatii selkeän aikataulun, tavoitteet ja tietoa
Opinnäytetyö alkaa siitä, että yritys ja opiskelija löytävät toisensa. Se voi tapahtua korkeakoulun kautta tai esimerkiksi opiskelijan aloitteesta.
“Meillä on tällä hetkellä muotoilun opiskelija tekemässä opinnäytetyötä. Hän oli keväällä yhteydessä harjoittelupaikoista, mutta meillä ei silloin ollut tarjota hommia. Kun meillä syksyllä startattiin uusi projekti, johto ehdotti, että hankkisin apukädet. Otin opiskelijaan uudelleen yhteyttä”, Piha kertoo.
Syksyn aikana Piha ja opiskelija ovat sopineet työajasta ja määritelleet opinnäytetyön tavoitteet. He ovat jakaneet työn vaiheisiin, ja opiskelija on saanut Climeconilta materiaaleja, kuten yhteystietoja.
“Me maksamme opiskelijoille opinnäytetöistä. Se on periaatepäätös. Puolet rahasta tulee projektin aluksi ja puolet, kun työ on tehty.”
Vaatimuksena ohjaaminen
Opinnäytetyö on opiskelujen loppuvaiheeseen kuuluva kokonaisuus, joka osoittaa opiskelijan kyvyt soveltaa oppimaansa. Työn tekeminen toimeksiantona muistuttaa harjoittelua, koska molemmissa tapauksissa jonkun yrityksestä täytyy toimia ohjaajana ja asettaa tavoitteet ja aikataulu.
Toisin kuin harjoittelu, opinnäytetyöyhteistyö keskittyy kuitenkin vain yhteen aiheeseen. Kun se on valittu ja palasteltu tehtäviksi huolellisesti, työ todennäköisesti sujuu. Climeconin opinnäytetyöntekijä työskentelee saman aiheen parissa kuin Pihakin, mutta eri näkökulmasta.
“En koe, että tämä opinnäytetyö olisi juurikaan aiheuttanut ylimääräistä työtä”, Piha sanoo.
Hän ja opinnäytetyöntekijä ovat tavanneet muutaman kerran, ja Piha on ennakkoon ottanut yhteyttä muutamiin Climeconin asiakkaisiin haastatteluja varten.
”Projekti on uusi, joten kaikki työ on sellaista, jonka olisin tavalla tai toisella tehnyt kuitenkin. Kun opiskelija on mukana, hän voi auttaa projektin kehittämisessä oman osaamisena näkökulmasta ja minä voin keskittyä omaan ydinosaamiseeni.”
Helppo tapa kokeilla, sopisiko opiskelija työntekijäksi
Opinnäytetyöt antavat yrityksille tietoa ja toimintamalleja, mutta myös uusia näkökulmia.
“Opiskelijat tulevat yrityksen ulkopuolelta tuorein näkemyksin. He saattavat hyvinkin kysyä kysymyksiä, joita kukaan pitkään työskennellyt ei enää kysy”, Piha sanoo.
Hän uskoo, että tarmokkaat ja kekseliäät opiskelijat ovat yksi menestyksekkään yritystoiminnan avain.
Climecon saa opinnäytetyöstä tietoa ja – jos kaikki sujuu mallikkaasti – uuden toimintamallin, jota yritys voi hyödyntää myöhemmin. Lisäksi he saavat tilaisuuden kokeilla, olisiko kyseinen opiskelija uusi lisä henkilökuntaan.
“Opinnäytetyöskentely on yritykselle riskitön tapa antaa opiskelijalle mahdollisuus näyttää osaamistaan. Parhaassa tapauksessa opiskelijalle voidaan tarjota työllistymismahdollisuuksia tai -kontakteja. Huonossakin tapauksessa opiskelija saa arvokasta työkokemusta ansioluetteloonsa”, Piha sanoo.
Yksi Pihan kollegoista aloitti aikanaan diplomityöntekijänä ja jäi sen jälkeen taloon. Hän on ollut yrityksessä nyt kahdeksan vuotta.
Vinkit yhteistyöhön
Opiskelijan löytäminen
- Korkeakoulujen portaalit: Jätä ilmoitus lähes jokaisesta ammattikorkeakoulusta ja yliopistosta löytyvään opinnäytetyöportaaliin tai yritysyhteistyöpalveluun (esimerkiksi Aalto-yliopisto, Helsingin yliopisto, Laurea-ammattikorkeakoulu tai Metropolia ammattikorkeakoulu).
- Yhteydenotto koulutusohjelmiin: Lähetä toimeksianto suoraan koulutusohjelman vastuuhenkilölle (esim. ympäristöteknologia, palvelumuotoilu). He välittävät usein viestin opiskelijoille.
- Verkostot: Hyödynnä LinkedInin hakua. Hakusanoja voivat olla esimerkiksi “diplomityö”, ”graduaihe” tai ”thesis opportunity”.
- Tavoitettavissa oleminen: Hyvä tekijä voi löytyä myös opiskelijan aktiivisen harjoittelupaikkakyselyn kautta. Jos harjoittelupaikkaa ei ole, mutta tekijä on lupaava, kysy, olisiko hänestä opinnäytetyön tekijäksi.
Valmistautuminen ja tarvittavat resurssit
- Aihe ja ohjaaja: Yritykseltä tarvitaan asiantuntijatietoa ja apua opiskelijalle sopivan, selkeän tutkimuskysymyksen tai projektin määrittelyssä. Arvioi, mihin ja kenen olemassa olevaan työtehtävään opinnäytetyö voisi liittyä.
- Ohjaaja: Varatkaa opinnäytetyöntekijää ohjaava työntekijä. Ohjaukseen voi varata noin pari tuntia kuukaudessa.
- Raha: Työstä on kohtuullista maksaa korvaus, vaikkei se välttämätöntä olekaan, koska opiskelija saa työstä myös opintopisteitä. Palkkiot ovat viime vuosina olleet 2 000–4 000 euron luokkaa. Maksu kannattaa suorittaa kahdessa osassa eli osa ensin ja loput, kun työ on valmis.
- Luottamus/salassapito: Jos työssä käsitellään yrityssalaisuuksia, yrityksen pitää olla valmis luottamaan tekijään ja tekemään salassapitosopimus (NDA).
Teksti on ensimmäinen osa kiertotalousyrityksiä tukevan Arabian kiertotaloushubi -hankkeen uutta blogisarjaa TKI <3 Yritykset. Sarja antaa vinkkejä yritysten ja tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan yhteistyömahdollisuuksista. Hanketta rahoittaa Euroopan unioni.
Kuva: Climecon Oy